Ansøg om tilladelse til postbefordring

At postbefordringen udøves ”erhvervsmæssigt” betyder, at postbefordringen sker mod betaling. En erhvervsdrivendes eller organisations egen interne dokumenthåndtering i form af indsamling og omdeling af egne adresserede eller uadresserede forsendelser falder således uden for tilladelsesordningen.

Det er en forudsætning for, at der er tale om postbefordring, at den udføres med en vis regelmæssighed. At en virksomhed indgår kontrakter om udførelse af enkeltstående transportopgaver vil således ikke i sig selv kræve tilladelse.

Ved postbefordring forstås i øvrigt erhvervsmæssig indsamling, sortering og/eller omdeling af adresserede forsendelser på op til 20 kg, herunder befordring til og fra udlandet.

Virksomheder, der udfører visse dele af postbefordringen, eksempelvis foretager indsamling og sortering af post med henblik på indlevering til en anden postvirksomhed, eller står for sidste led i det samlede forløb, omdelingen, skal også have tilladelse til at udøve postbefordring. En postvirksomhed vil dog ofte varetage alle led i processen.

Virksomheder, der alene står for trykning, kuvertering, pakning o. lign., falder uden for definitionen på postbefordring. Det samme gælder virksomheder, der alene varetager den fysiske transport af adresserede forsendelser.

Hvis en postvirksomhed som et led i postbefordringen benytter sig af selvstændige underleverandører, som på postvirksomhedens vegne f.eks. påtager sig at transportere og omdele forsendelserne, påhviler forpligtelserne og ansvaret i henhold til tilladelsen postvirksomheden som hovedentreprenør. Det betyder samtidig, at underleverandørerne ikke hver især skal have tilladelse.

Befordring fra ”dør til dør” som f.eks. kurértjeneste eller ”taxameter- kørsel” anses ikke for postbefordring. Befordring af gods (f.eks. pallegods) er ligeledes ikke postbefordring.

Virksomheder, der befordrer uadresserede forsendelser (reklamer o. lign.), skal ikke have tilladelse. Det samme gælder befordring af forsendelser, der vejer over 20 kg.

Ved adresserede forsendelser forstås adresserede breve, adresserede dag-, uge- og månedsblade og lignende, tidsskrifter samt adresserede forsendelser med et ensartet trykt indhold, f.eks. kataloger og brochurer på op til 2 kg samt adresserede pakker på op til 20 kg.

En forsendelse er adresseret når: 

• Navn og adresse på modtageren fremgår af selve forsendelsen 
  
  
• Numre o.lign., der henviser til modtageradressen i en adressebog, afleveringsliste, fragtbrev o.lign. 
  
  
• Fragtsedler og følgedokumenter, hvor modtageradressen fremgår
  
  
• Streg- eller magnetkoder, der henviser til en bestemt modtager
   
• Eksemplerne er ikke udtømmende, idet andre muligheder for adressering kan forekomme. En forsendelse anses også for adresseret i postlovens forstand, når den skal leveres til en bestemt modtagers adresse – eksempelvis en avis, der dagligt skal leveres til abonnentens adresse. 

• Hvis en forsendelse lægges i et omslag eventuelt sammen med uadresserede forsendelser (reklamer mm.), er der fortsat tale om en adresseret forsendelse i postlovens forstand, hvis der til forsendelsen findes oplysninger om modtagerens navn og adresse andet sted end på forsendelsen, f.eks. på en omdelingsliste. Dette gælder også dagblade og magasiner mv. Det er således ikke et krav, at navn og adresse er påført direkte på forsendelsen.

Virksomheder, der befordrer uadresserede forsendelser (reklamer o. lign. ), skal således ikke have tilladelse.

For at der er tale om en pakke i postlovens forstand, skal der være tale om pakker, der er egnet eller emballeret til at kunne indgå i et normalt postalt netværk, der indebærer maskinel sortering etc. Afgrænsningen på 20 kg er desuden suppleret med minimums- og maksimumsmål, som er gældende inden for Verdenspostforeningen (UPU). Disse mål kan findes i artikel 17-204 og kan findes her.

Det afgørende for, om en adresseret pakke er omfattet af postloven, er således, om befordringen af pakken sker som led i indsamling, sortering eller omdeling af post, og om pakken vejer under 20 kg og falder indenfor de angivne minimums- og maksimumsmål. Er dette tilfældet, er der tale om en pakke i postlovens forstand, og befordring af den kræver en posttilladelse